Email Profissional Grátis: ImprovMX, Brevo e Gmail via Registro.br

O Fim das Mensalidades de E-mail

No início de qualquer projeto SaaS ou E-commerce, você precisa de um e-mail profissional (ex: contato@albanirneves.com.br) para passar credibilidade aos clientes. O caminho tradicional é assinar o Google Workspace ou Zoho Mail, o que adiciona um custo fixo mensal recorrente.

Neste manual, documentamos a arquitetura de e-mail de custo zero usando o Registro.br, que permite a você receber e responder e-mails corporativos diretamente de dentro da sua conta pessoal do Gmail (seu.nome@gmail.com). Para isso, combinamos o ImprovMX (para recebimento) e a Brevo (para envio).

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1. O Fluxo de Recebimento (ImprovMX)

Como o Registro.br não oferece serviço de hospedagem de caixa de e-mail grátis, nós usamos um serviço de redirecionamento focado nisso: o ImprovMX. Ele pega qualquer e-mail enviado para o seu domínio e "rebate" instantaneamente para o seu Gmail pessoal.

Passo a Passo no ImprovMX:

1. Acesse o site do ImprovMX e coloque seu domínio (albanirneves.com.br) e seu e-mail do Gmail.
2. Acesse o painel do Registro.br > Configurar Zona DNS.
3. Adicione os seguintes registros MX fornecidos pelo ImprovMX:
   • Tipo: MX | Prioridade: 10 | Dados: mx1.improvmx.com
   • Tipo: MX | Prioridade: 20 | Dados: mx2.improvmx.com
4. Adicione também a regra de SPF para autorizar o ImprovMX a atuar em seu nome:
   • Tipo: TXT | Nome: (vazio ou nome do domínio) | Dados: "v=spf1 include:spf.improvmx.com ~all"

A partir deste momento, qualquer e-mail enviado para contato@albanirneves.com.br chegará instantaneamente na caixa de entrada do seu Gmail.

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2. A Preparação para o Envio (Brevo)

Se você apenas responder pelo Gmail, a resposta irá com o seu e-mail pessoal (@gmail.com). Para responder como contato@albanirneves.com.br, precisamos de um servidor SMTP (Servidor de Envio). É aqui que entra a Brevo (antiga Sendinblue), que oferece 300 e-mails gratuitos por dia e alta taxa de entregabilidade (sem cair no spam).

Passo A: Autenticação de Segurança no Registro.br

Para a Brevo permitir o uso do servidor deles em seu nome, você precisa criar uma conta gratuita lá, ir em Domínios e provar que é o dono adicionando registros de segurança no Registro.br:

1. Verificação Brevo: Um registro TXT tipo "brevo-code:..."
2. DKIM: Dois registros CNAME (brevo1._domainkey e brevo2._domainkey apontando para os servidores da Brevo).
3. DMARC: Um registro TXT _dmarc (ex: "v=DMARC1; p=none; rua=mailto:rua@dmarc.brevo.com").

Assim que você salvar tudo na sua Zona DNS do Registro.br e validar no painel da Brevo, o seu domínio ganha status de "Remetente Confiável".

Passo B: Gerando as Credenciais SMTP

1. Na Brevo, vá nas Configurações da conta > SMTP & API.
2. Clique na aba SMTP e gere uma nova senha (SMTP Key).
3. Guarde os dados:
   • Servidor SMTP: smtp-relay.brevo.com
   • Porta: 587
   • Login: Seu e-mail de login da Brevo
   • Senha: A chave recém-gerada.

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3. A Mágica no Gmail (Outbound)

Agora, vamos conectar o servidor de envio (Brevo) dentro da interface do Gmail.

1. Abra o seu Gmail no computador.
2. Clique na Engrenagem (Configurações) no canto superior direito > Ver todas as configurações.
3. Vá na aba Contas e Importação.
4. Na seção Enviar e-mail como, clique em Adicionar outro endereço de e-mail.
5. Na janelinha:
   • Nome: Digite o nome que aparecerá para os clientes (ex: Albanir Neves).
   • Endereço de e-mail: O seu e-mail profissional (contato@albanirneves.com.br).
   • Desmarque a opção "Tratar como um alias".
   • Clique em Próxima etapa.
6. Insira os dados da Brevo:
   • Servidor SMTP: smtp-relay.brevo.com
   • Nome de usuário: Seu e-mail da Brevo.
   • Senha: A senha SMTP gerada.
   • Porta: 587 (conexão segura TLS).
7. Clique em Adicionar conta. O Google vai enviar um e-mail de confirmação para o contato (que o ImprovMX redirecionará para o seu próprio Gmail). Clique no link.

[!IMPORTANT]
Ajuste Final de Workflow: Ainda na aba Contas e Importação, na seção "Enviar e-mail como", marque a opção: "Ao responder a uma mensagem: Responda pelo mesmo endereço em que a mensagem foi recebida".

Resultado

Pronto! Agora o ImprovMX recebe os e-mails e joga para o seu Gmail (Inbound), e quando você clica em "Responder", o Gmail usa a Brevo para despachar o e-mail (Outbound) assinado digitalmente. Um fluxo de e-mail B2B de ponta a ponta sem qualquer custo mensal.